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EVENT ANLEGEN
Halten Sie ihre Homepage aktuell...
In Ihrem Event-Administrationsbereich von EPLANNINGS
können Sie als Veranstalter oder einer Ihrer Mitarbeiter
neue Events simple anlegen und diese umfangreich mit Name,
Termin, Uhrzeit, Ort und weiterem Text näher beschreiben.
EVENTINFO ONLINE
Interessenten können sich dann einfach auf Ihrer Webseite
über die aktuelle Veranstaltung oder Aktionen informieren.
Übrigens: Bundesweit bewegen sich cirka 60 Prozent
der Bevölkerung im Internet.
EVENTINFO PER MAIL
Registrierte Besucher können Sie natürlich per E-Mail anschreiben.
Am Anfang der Mail werden die Empfänger personalisiert
mit den jeweiligen Vor- oder Nachnamen angesprochen.
Eine Einteilung in spezielle Gruppen ist dabei manchmal sinnvoll.
Drum können Sie bei uns wählen wem Sie welche Info schicken.
...Entweder senden Sie eine Info nur an eine bestimmte Gruppe
oder eben an alle Mitglieder.
Das Versenden von E-Mails ist meist günstiger als jeder Flyer
oder eine noch so günstige Anzeige. EPLANNINGS hilft Ihnen damit
zu sparen und mit Ihren Besuchern direkt im Kontakt zu treten.
EVENTINFO PER SMS
Ein Highlight von EPLANNINGS, dass Sie schätzen werden.
Unkompliziert können Sie Ihren Besuchern News per SMS senden.
Auch hier ist eine Einteilung in Empfängergruppen vorgesehen.
Nutzen Sie “Mobile Marketing” mit uns effektiv!
ERSTREGITRIERUNG (Kein Mitglied)
Ein Interessent kann sich einfach bei Ihnen auf der Webseite
registrieren. Er muß dazu nur seine Daten angeben und ein Bild
von sich hochladen.
Sie können das Profil im Adminbereich freischalten oder löschen.
Damit Sie der aktuellen Gesetzeslage gerecht werden,
wird bei dieser Erstanmeldung per E-Mail- und SMS-Bestätigung
die Zustimmung des Interessenten einholt, daß er zukünftig
von Ihnen angeschrieben werden darf.
ANMELDEN ZU EINEM EVENT (Mitglied)
Wenn ein Interessent von Ihnen freigeschaltet wurde
ist er Mitglied in Ihrer Community. Dieses Mitglied kann sich nun
immer online bei jedem Event anmelden und steht damit
auf Ihrer Besucherliste.
GÄSTELISTE
Immer wenn sich ein Mitglied zu einem Event anmeldet
wird er automatisch auf die Besucherliste geschrieben.
Sie als Veranstalter können diese „elektronische Gästeliste“
kurz vor Start des Events mit Memberfoto downloaden.
Schnell kann nun durch eine Suchabfrage in dieser Gästeliste
(PC/Laptop notwendig) beim Einlaß festgestellt werden,
ob die Person vor einem auch wirklich auf der Liste steht.
Ein Vergleich zwischen Foto und Anwesendem sorgt somit
beim Einlass fix und einfach für mehr Sicherheit.
Die Liste kann aber natürlich auch ausgedruckt werden.
BILDERGALERIE
Um die Attraktivität der Registrierung für den Interessenten
zu erhöhen, bietet EPLANNINGS eine Mitgliedergalerie.
Diese Bildergalerie können sich auf Ihrer Homepage
nur registrierte Mitglieder anschauen.
Auffüllen können Sie die Bilderdatenbank über FTP-Upload.
VCF / vCard
vcf-Datein sind sozusagen virtuelle Visitenkarten. Sie enthalten
Namen und Adressdaten einer Person, die bequem von E-Mail-
und Adress-Programmen wie "Outlook" verarbeitet werden können.
Diese digitale Datei wird automatisch immer beim Bestätigen
eines neuen Mitglieds erzeugt und an Sie oder Ihre Mitarbeiter
gemailt.
So können Sie auch mal von Ihrem Mailprogramm aus
einzelne Mitglieder anschreiben. Zusätzlich dient
diese Funktion dem Sichern der Oninedatenbank.
ÄNDERN DER MITGLIEDERDATEN
Sie möchten eventuell mal den Datensatz eines Ihrer
Besucher aktuallisieren? …zum Beispiel, wenn sich die Anschrift
geändert hat?
EPLANNINGS macht Ihnen auch das sehr einfach möglich.
SUCHE IN DEN MITGLIEDERDATEN
Um Daten ändern zu können oder um sich ein Überblick
zu verschaffen können Sie in Ihrer EPLANNINGS-Adminarea
einzelne Mitglieder nach Name, Stadt oder Mailadresse suchen.
BIRTHDAY-MAIL
Seien Sie mit EPLANNINGS näher an Ihren Besuchern dran.
Immer wenn einer Ihrer registrierten Besucher Geburtstag hat,
verschickt das EPLANNINGS-System automatisch
eine von Ihnen vorgefertigte E-Mail oder SMS an das Mitglied
und bestellt Ihre herzlichen Geburtstagsgrüße.
...ohne, daß Sie oder Ihre Mitarbeiter jedes Mal selbst daran
denken müßten
Folgende Funktionen sind in der EPLANNINGS-Starter-Version
nicht enthalten:
SMS-Versand, 100 SMS, Mail an Admin bei Neumitgliedschaft,
Geburtstagsmail und VCF-Download, mehrere Events anlegen.
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